CLIENT : MADEMOISELLE DESSERTS
EFFECTIFS : 400-499 EMPLOYÉS
SECTEUR : INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE
APPLICATION MÉTIER : GESTION DE FACTURES FOURNISSEURS
LIEU : FRANCE & ANGLETERRE

 

Factures

 

PAROLE DE CLIENT :

« J’ai apprécié la souplesse d’Agilium, le fait de créer une solution qui répondait à nos besoins métier. »

Madame JERIBI, Responsable Comptable Groupe Mademoiselle Desserts

 

CONTEXTE CLIENT

ENJEU MÉTIER :
Complexité des flux, manque de fluidité vers le circuit factures fournisseurs

 

PROBLÈMES RENCONTRÉS PAR LE CLIENT :
Lorsqu’il s’est adressé à AGILIUM, ce groupe était confronté à des problématiques opérationnelles bien précises :

  • Risque de perte de factures, trop de circulation entre plusieurs sites du groupe
  • Gestion d’une quantité importante de documents
  • Processus de validation complexe impliquant multiples personnes sur plusieurs sites
  • Beaucoup d’archivages
  • Manque de contrôle des validations

 

UTILISATEURS :
195 utilisateurs au total : Direction & métiers transverses, Administrateurs des usines et Responsables de validation de commandes


LA SOLUTION D’AGILIUM

La solution DÉMATÉRIALISATION DE FACTURES apporte une solution GED collaborative, qui, d’une part, facilite le travail de suivi et de stockage des factures fournisseur, et d’autre part simplifie le circuit de validation d’une facture avant de procéder à son intégration en comptabilité et son paiement.

La solution d’Agilium est intégrée d’une manière transparente avec le logiciel comptable du client, permettant à Mademoiselle Desserts de numériser toutes leurs factures et de leur attribuer une identité unique pendant tout son cycle de vie : réception, diffusion, validation, archivage.

Ainsi, le partage et le suivi des factures entre services produit une collaboration aisée et performante.

Les fonctionnalités clés de gestion comprennent :

  • Règles d’acquisition & gestion d’une facture
  • La date de comptabilisation
  • Des circuits de validation
  • Des devises
  • Des fins de mois
  • La liste de données fournisseurs
  • La traçabilité des factures via un tableau de synthèse
  • Le plan comptable

 

RÉSULTATS ET BÉNÉFICES MÉTIER POUR LE CLIENT :

  • Précision : moins de perte de documents et facilité de retrouver des factures rapidement.
  • Gain de temps : plus de factures reçues à la date de clôture chaque mois. Moins d’actions de suivi.
  • Traçabilité : suivi aisé de chaque document pendant tout son cycle de vie.
  • Efficacité : chaque utilisateur a accès à ses dépenses.

 

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