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Quality Doc

Ce module de gestion documentaire permet de gérer et centraliser toute la documentation qualité de l’entreprise.

Un circuit de validation des documents est proposé à travers un workflow dédié incluant les cycles de relecture, la signature électronique, la publication des documents validés, l’archivage…

L’outil est également doté des fonctions plus classiques d’une GED pour traiter l’aspect sécurité, le travail collaboratif, et le stockage en ligne de l’ensemble de vos documents.
 
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Circuit de validation des documents

  • La rédaction d’un document
  • La relecture d’un document
  • La validation et la publication du document

Espace de stockage centralisé

  • En lecture : pour télécharger et voir les documents
  • En écriture : pour publier et supprimer les documents

Gestion du versioning

  • Accéder aux versions au même moment, par tous les utilisateurs
  • Gérer les abonnements aux évolutions de documents et les notifications

Sécurité de vos données

  • Mot de passe sécurisé
  • Restrictions selon les groupes

Circuit de validation des documents

Gérez efficacement vos documents à partir de la « règle des 3 avis » (Système Qualité du type ISO 9001). Chaque utilisateur autorisé peut annoter les documents, ce qui donne une dimension collaborative à l’application.

Rédaction d’un document

Relecture d’un document

Validation et la publication du document

Gestion du versioning

Classez et archivez automatiquement les versions et les remplacements de versions

Archivage automatique dans les documents actifs

Versions accessibles en simultané par tous les utilisateurs

Notification e-mail à toutes les personnes impliquées dans la validation

Abonnements aux évolutions de documents d’après un critère (individuel ou groupe).

Espace de stockage centralisé

Agilium Quality Doc intègre un espace de stockage centralisé assurant la sécurité et la diffusion des informations et des documents, en interne ou en externe.

Module de recherche pour trouver rapidement un document selon critères

Accessibilité aux documents pour des personnes internes ou externes

Sécurité de vos données

Sécurisez les informations stockées. Chaque utilisateur ou groupes d’utilisateurs disposent de leur propre identifiant et mot de passe

Identifiant et mot de passe personnel pour une sécurité maximale

Affectation des droits d'accès aux documents à chaque utilisateur ou chaque groupe

Les points forts du module Quality Doc

Interface simple d'utilisation

Architecture Web

Adaptabilité au vocabulaire de l'entreprise

Sécurité des données

Quels sont les bénéfices pour mon entreprise ?

Partagez les documents associés aux worfklows Qualité

Mieux respectez les exigences légales

Assurez la traçabilité de vos documents

Retrouvez l’information facilement

Bénéfices

Agilium Quality Doc est un module de l'application Agilium QUALITY
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