Agilium Achat Processus Métier

Agilium ACHAT PUBLIC

Optimisez la politique et les processus d'achat des collectivités territoriales.

Agilium Achat
 
 

 

Pourquoi Agilium ACHAT ?


 

La gestion des achats est composée d’un ensemble de processus qui sont souvent traités de manière manuelle avec le support de formulaires Excel.

Ces processus sont formalisés, mais leur suivi n’est pas automatisé. Des économies et une maîtrise de ces processus sont possibles en déployant une solution d’automatisation.

Le package Achat est composé de 2 grands ensembles :

 

La gestion de la stratégie d’achat 

 

Elle permet de définir les options d'achats sur la base des données d'achat des années précédentes. L’analyse est fondée sur différents critères qui permettent de regrouper les natures d’achat selon la nomenclature définie.

 

Le pilotage des opérations d’achat

 

Il correspond aux différents processus collaboratifs de gestion des opérations de manière unitaire. Ce pilotage est composé de quatre grands sous-processus :

  • Lancement
  • Passation
  • Exécution
  • Evaluation

     

     

     

     

    Une solution Full Web


     

    La solution Agilium ACHAT permet de disposer d’un accès en mode Full Web qui bénéficie des fonctionnalités :

    • Définition de processus collaboratifs (Workflow),
    • Formulaires dynamiques reprenant les informations des formulaires Excel et Word,
    • Générations de liste des tâches par intervenant pour chaque processus en cours,
    • Capacité de suivi en temps réel de l’avancement des processus,
    • Consolidation des données avec d’autres éléments du système d’information,
    • Génération d’indicateurs et de tableau de bord,
    • Intégration avec des processus issus des packages Agilium PROJECT et Agilium ENQUÊTE.
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