SMQ Gestion documentaire

Agilium QUALITY DOC

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Gérez et centralisez toute la documentation qualité de l’entreprise :

 Contenu des documents 
 Mise à jour et publications
 Diffusions personnalisées
 Traçabilité des enregistrements

Agilium Qualité SMQ
 
 

 

Agilium QUALITY DOC, garant de votre gestion documentaire


 

Votre organisation contient des informations importantes dont 80% se trouvent sous forme de documents. Pour valoriser ce capital, vous devez :

  • gérer le contenu des documents et leurs versions dans le temps,
  • contrôler la mise à jour et la publication des informations aux différents formats,
  • assurer des diffusions personnalisées et contextuelles,
  • garder la traçabilité des enregistrements à des fins d’audit ou de conformité.

 

Avec Agilium QUALITY DOC, vous pourrez maîtriser de façon simple et efficace les processus suivants :

  • les cycles de relecture et de validation, la traçabilité des documents,
  • la publication des documents validés,
  • l’historisation et l’archivage des documents.

 

 

 

 

 
 

 

Circuit de validation des documents


 

Les fonctionnalités couvertes par ce module sont :

  • la rédaction d’un document,
  • la relecture d’un document,
  • la validation et la publication du document.

 

La démarche proposée correspond à la « règle des 3 avis » classiquement retenue dans un Système Qualité du type ISO 9001 :

  • l’avis technique est donné par le détenteur de l’information de base, rôle du rédacteur,
  • l’avis hiérarchique est fourni par le responsable direct, rôle de vérificateur,
  • l’avis protocolaire est donné par toute personne directement impliquée ou concernée dans/par cette communication, rôle d’approbateur.

 

 

 

 

 
 

 

Gestion du versioning


 

Classez et archivez automatiquement les versions et les remplacements de versions. 

  • archivage automatique dans les documents actifs,
  • versions accessibles en simultané par tous les utilisateurs,
  • notification e-mail à toutes les personnes impliquées dans la validation,
  • abonnements aux évolutions de documents d’après un critère (individuel ou groupe).

 

 

 

 

 
 

 

Espace de stockage centralisé et accessible


 

Agilium QUALITY DOC intègre un espace de stockage centralisé assurant la sécurité et la diffusion des informations et des documents, en interne ou en externe :

  • module de recherche pour trouver rapidement un document selon critères,
  • accessibilité aux documents pour des personnes internes ou externes.

 

 

 

 

 
 

 

Sécurité de vos données


 

Agilium QUALITY DOC sécurise les informations stockées. Chaque utilisateur ou groupes d’utilisateurs disposent de leur propre identifiant et mot de passe :

  • identifiant et mot de passe personnel pour une sécurité maximale,
  • affectation des droits d'accès aux documents à chaque utilisateur ou chaque groupe.

 

Les autres fonctionnalités de cette solution

Management de la qualité

Agilium QUALITY MANAGER

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Simple d’utilisation et convivial, ce module vous permet de gérer : 

 Audits
 Non-conformités
 Actions correctives
 Demandes d'amélioration


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SMQ cartographier des processus métier

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Modélisez, analysez et optimisez vos processus métier et votre structure organisationnelle :

 Modélisation de processus
 Publication de processus
 Diffusion des modèles en Full Web


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Optimisez vos processus de gestion de campagnes métier :

 Référentiels multicritères
 Planification et exécution des campagnes
 Comparatif des évaluations antérieures
 Génération des rapports automatiques


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