Organisations publiques
La transition numérique modernise le secteur public pour tendre vers une plus grande efficience de ses services. La mise en oeuvre des démarches qualité et des gestions de projets dématérialisées peuvent aller jusqu'à la certification.
◢
| Exigences du domaine d'activité |
|---|---|
Dans un environnement en perpétuelle mutation, toute organisation se doit de faire évoluer son modèle d’activité. Pour les organisations publiques, collectivités territoriales ou autres administrations, cela est d’autant plus vrai, néanmoins, leurs outils de gestion sont souvent mal adaptés pour répondre au changement. Par ailleurs, l’efficience est nécessaire mais les moyens s'avèrent souvent en diminution au fil du temps. Enfin, la nécessité du respect de nombreux règlements crée une contrainte supplémentaire qui complexifie encore l’optimisation de la gestion en termes de ressources humaines et matérielles, de coûts… Afin de limiter les aléas, les organisations publiques ayant opté pour une GED couplée d’un système de workflows sont de plus en plus nombreuses. Les solutions Agilium s’inscrivent dans cette perspective en permettant la mise sous contrôle des différents processus (achats, RH…)
|
◢ Solutions associées au domaine d'activité
AGILITÉ, TRAÇABILITÉ, PRODUCTIVITÉ
Agilium ENQUÊTE
◢ Les bénéfices des solutions Agilium
- Faites évoluer les méthodes
de travail tout en ayant une méthode d’évolution en douceur et participative,
- Harmonisez
vos méthodes de travail,
- Améliorez
les méthodes de travail de vos employés,
- Réalisez un état des lieux
des dysfonctionnements, redondances, pertes d’efficacités, … au lancement de la solution,
- Identifiez au plus tôt
les dysfonctionnements et problématiques lorsque la solution est installée,
- Définissez et partagez
les rôles, les responsabilités, les délégations de chaque acteur,
- Augmentez la qualité
des produits ou des services,
- Réduisez les coûts
de la non-qualité (réclamations, pénalités, retours, garantie, insatisfaction, …),
- Optimisez la satisfaction
de vos clients, développer votre relation client et votre écoute,
- Développez une culture
d’entreprise avec les personnels,
- Maitrisez les risques
et réduire leurs effets,
- Prenez en compte
les opportunités de votre entreprise.
◢ Ils nous font confiance
◢ Nos clients témoignent
Auparavant, il y avait peu de traçabilité, les informations circulaient sur des feuilles volantes ou à l’oral.
Depuis la mise en place de l’outil de gestion de la qualité AGILIUM en 2011, tout est centralisé dans le système : dates de réunions, délai de réalisation, budget, clôture-archivage… La communication en est simplifiée.